Bell Wald wurde konkret für die Anforderungen von Waldgenossenschaften entwickelt. Alle Verwaltungsaufgaben wie die Mitgliederverwaltung, die Führung des Lagerbuches oder des Flurstückverzeichnisses, die Einnahme-Überschussrechnung, automatisierte Ausschüttungen und einiges mehr können einfach und schnell erledigt werden.
Unsere Softwarelösung orientiert sich an den Kenntnissen und Arbeitsweisen vieler erfahrener Waldvorstände und Haubergsrechner. Fühlen auch Sie sich gleich wie zu Hause!
Adressdaten
Für alle Anteilseigner und Geschäftspartner wird ein Stammdatensatz geführt. Damit haben Sie alle benötigten Adressdaten ohne Suche jederzeit im Zugriff.
Diese Daten benutzen Sie für die Verwaltung der Anteile, des Lagerbuches, der Mitarbeiter, der Flurstückverwaltung, der Pachtverträge etc. und auch für automatisierte Ausschüttungen und Lastschriften.
Lagerbuch
Im Lagerbuch pflegen Sie für alle Anteilseigner unkompliziert den Bestand und die Veränderung der Genossenschaftsanteile. Eigentümerwechsel können über 3 Generationen (Standard) nachgehalten werden.
Eine Übersicht verschafft Ihnen einen sofortigen Überblick der Anteilsverhältnisse.
Alle Lagerbucheinträge können gedruckt und in Ihrem Lagerbuchordner abgelegt werden.
Flurstückverzeichnis
Verwalten Sie Ihre Flurstücke mit allen wichtigen Angaben wie Größe, Lage und Nutzungsart im übersichtlichen Flurstückverzeichnis.
Die Flurstücke können gruppiert nach verschiedenen Kriterien gedruckt oder als PDF abgespeichert werden.
EÜR-Belegerfassung
Zu den regelmäßigen Aufgaben gehört die Erfassung der Einnahmen- und Ausgabenbelege. Diese erfassen Sie in einem übersichtlichen Formular.
Dabei werden alle Vorgänge einem Buchungstitel bzw. Konto zugeordnet und eindeutig nummeriert. Im selben Arbeitsgang erfolgt eine getrennte Ergebnis-Rechnung sowie Finanz-Rechnung.
Sie sehen somit jederzeit das aktuelle Ergebnis und die aktuellen Kontostände. Die Vorgangsdaten bilden die Basis für die Jahresendstatistiken.
Für den erfassten Vorgang können Einnahme- oder Auszahlungsbelege gedruckt werden.
Rechnungen
Nutzen Sie die Rechnungsfunktionen, um bequem Ausgangsrechnungen zu erstellen.
Adressen und Hilfsdaten können direkt eingelesen werden und vereinfachen so Ihre Arbeit. Vorbereitete Rechnungsformulare reduzieren die Datenerfassung.
Finanzkonten und -anlagen
In Bell Wald können Sie eine Vielzahl an Finanzkonten und Finanzanlagen erfassen und verwalten. Alle Konten und Anlagen werden übersichtlich dargestellt. Somit haben Sie alle Konten und Anlagen schnell im Blick.
Hilfsdaten
Häufig genutzte Daten wie Betreffs zu Vorgängen, Daten von Banken und Bevollmächtigungen sowie standardisierte Formulierungen legen Sie ganz einfach im Hilfsdatenverzeichnis ab.
Sie können innerhalb der verschiedenen Abläufe im Programm auf Ihre hinterlegten Hilfsdaten zugreifen und sparen somit Zeit beim Erfassen von Belegen etc.
Lohndaten
Erfassen Sie in Bell Wald alle Löhne und Vorabgewinne Ihrer Anteilseigner. Führen Sie Lohnberechnungen durch und erstellen Sie eine Jahresübersicht für die Abgabe beim Finanzamt.
SEPA-Bankmodul
Das integrierte SEPA-Bankmodul ermöglicht Ihnen eine schnelle automatisierte Ausschüttung (online oder per Datenträger). Daten und Vorgänge werden umfassend protokolliert.
Das SEPA-Bankmodul kann auch für SEPA-Lastschriften (Pachten, Holzverkäufe, etc.) genutzt werden.
Jahresergebnis
Für das Jahresergebnis (EÜR und steuerliches Ergebnis) steht ein strukturiertes Erfassungs- und Auswertungsmodul zur Verfügung. Geeignete Hilfsdaten, wie AfA, Deckblätter, Vorabgewinnberechnung, etc. unterstützen die Jahresabschlussarbeiten.
Versammlungen
Nutzen Sie die umfangreiche Serienbrieffunktion, um Ihre Mitglieder zur Genossenschaftsversammlung einzuladen. Definieren Sie Tagesordnungspunkte und versenden Sie Ihre Einladung.
Die Anwesenheit bei Versammlungen können Sie direkt über das Programm erfassen und abschließend dokumentieren. Alternativ stehen vorab druckbare Stimmlisten zur Verfügung.
Falls Wahlen durchgeführt werden, können Sie dazu passende Wahlzettel und Wahllisten ausdrucken.
Controlling
Im optionalen Controllingmodul projektieren Sie waldwirtschaftliche Maßnahmen. Sie erfassen zum Beispiel für ein Projekt alle Kosten und Erträge für Einsahten, Durchforstung, Verkauf und weiteres. Der Erfolg Ihres Projekt ist über Jahre verfolgbar.
Des Weiteren können Sie Leistungen oder Angebote mengen- und zeitabhängig erfassen, berechnen und vergleichen.
Auswertungen
Bell Wald bietet zahlreiche Auswertungsfunktionen und übersichtliche Berichte.
Nutzen Sie integrierten Kontrollfunktionen, um Abweichungen oder eventuelle Fehler effizient zu erkennen und zu beheben.
Vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsarbeiten mit Bell Wald
Viele weitere Gründe sprechen für den Einsatz von Bell Wald. Prüfen Sie selbst.
Gerne stellen wir Ihnen das Bell Wald persönlich vor.
Verfügbare Versionen:
Gesamtversion mit allen Funktionen
Geteilte Version für Vorsteher und Rechner
Version für Gütergemeinschaften (neue Bundesländer)